CCF-CV走进高校系列报告会活动细则

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  自201511月开展以来,CCF-CV走进高校系列报告会活动得到了高校、讲者、听众的大力支持。为了进一步了解CCF-CV走进高校系列报告会活动的影响与不足,更好地改进活动的组织宣传、讲座内容等方面的工作,我们于春节前夕发放了调查问卷,得到听众和承办方的踊跃响应和积极反馈。

  新年伊始,我们对CCF-CV走进高校系列报告会活动进行了全面总结,并在反馈意见的基础上,对申请流程、活动举办等方面的规范和内容进行了完善。以下是修订的活动细则,欢迎各位踊跃申请,也感谢大家长期以来的关注和支持!

 

 

 

CCF-CV走进高校系列报告会活动细则

(2016年3月)

 

1.宗旨

为了更好地推动计算机视觉学科专业领域的学术与技术交流,促进国内外学者间的了解与合作,全面推动国内计算机视觉的学科发展,提升我国计算机视觉研究在国际领域的影响力,中国计算机学会计算机视觉专委会拟在全国范围的高校和科研院所等开展CCF-CV走进高校系列报告会活动(以下简称“活动”)。

2.内容及形式

²    活动由CCF-CV主办,CCF-CV秘书处负责协调和指导工作;

²    每次活动由一家单位承办,主要负责安排论坛主题、联系讲者、推广宣传、场地预定、通知听众、撰写新闻稿等;

²    每次活动邀请三至四名左右的讲者,活动内容包括主题报告、互动讨论等形式;

²    每月原则上组织不超过2次活动;

²    原则上同一城市举办两次活动的间隔须在三个月以上。

3.活动申请

²    活动采取自愿申请的方式,有意承办活动的单位须向秘书处提交书面申请;

²    承办方需提前至少三个月向秘书处提出申请(将附件一的申请表发至活动专用邮箱ccfcv_campus@sina.cn,并抄送至马占宇 mazhanyu@bupt.edu.cn和毋立芳lfwu@bjut.edu.cn)。秘书处将在接到申请二周内商定并给予答复。

4.活动准备与宣传

²    活动开始日期前至少1个月启动活动准备工作。

²    活动的具体时间和地点由秘书处和承办方协商确定;

²    讲者邀请由秘书处与承办方共同完成,讲者确定后,由秘书处统一给讲者发正式邀请邮件。

²    秘书处联系讲者把个人信息等资料发给承办方,承办方负责制作本次活动宣传材料,宣传材料模板见专委会网站(http://ccfcv.ccf.org.cn/resources/),讲者照片尺寸为240*180像素。

²    承办方须提前两周将制作完成的宣传材料和一张承办单位的横向照片发至专委会秘书处,以便在专委会网站和微信公众号上统一宣传。

5.活动现场

²    活动现场悬挂横幅“CCF-CV走进高校系列报告会(第x期)”,电子横幅也可。

²    活动开始前,承办方负责提醒讲者填写“CCF-CV走进高校系列报告会讲者报告视频公开知情书”,相关文档见CCF-CV网站http://ccfcv.ccf.org.cn/resources/

²    活动开始前及休息间隙放映CCF-CV宣传页PPT(CCF-CV宣传信息),宣传信息模板可从专委会网站http://ccfcv.ccf.org.cn/resources/下载。

²    活动期间,承办方须按照讲者的意愿安排录制现场活动的音视频。

6.活动总结

²    活动结束后两日内承办方须提交以下材料给秘书处:1)活动新闻稿;2)讲者签字版知情书扫描件;

²    活动结束后两周内承办方须提交以下材料给秘书处:讲者PPT和录像资料(与知情书一致)。录像格式为MP4压缩格式,大小为1280*720[ZM1] 。

7.注意事项

²    每次活动的时间和地点由秘书处和承办方协商确定;

²    承办方需承担活动场地、宣传等相关费用,支付讲者课时费以及承担讲者活动期间的本地交通和餐饮费用。对于有条件的承办方,可在上述费用基础上,额外承担讲者的城市间往来交通、本地住宿等费用。原则上讲者自己承担交通和住宿费用。具体费用承担情况,承办方、讲者和秘书处在活动前协商一致即可;

²    承办方有义务为讲者出具官方的邀请信等证明材料,以便讲者报销差旅费用;

²    活动开始至少一个月之前,秘书处与承办方确定讲者、场地等事宜。

²    承办方负责录制现场活动的音视频,并在活动结束后将论坛的影音资料和活动报道等发送给秘书处,经审核后发布。

8.其他

²    该活动以学术交流为主要目的,严禁以活动名义进行非法集会,传播非学术内容;

²      如果有赞助等商业活动,须与秘书处提前商定。

【活动背景】自201511月起,CCF计算机视觉专委会(CCF-CV)在全国范围内率先开展走进高校系列报告会、走进企业系列交流会等特色活动,在学术界、工业界产生了热烈反响,受众遍及祖国大江南北。CCF计算机视觉专委会欢迎各兄弟学会、专委会借鉴,共同推动我国相关领域的学术繁荣和产业发展!
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